İdare ve Denetim Şefliği
05.09.2019
- Göreviyle ilgili Kanun, Tüzük, Bakanlar Kurulu Yönetmelik ve Yönerge hükümlerinin yerine getirilmesinden,
- Elektronik veya fiziki ortamda gelen evrakların arşiv programına alınarak arşiv hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesinden,
- Birimi ile ilgili yazılı, sözlü taleplerin sistem üzerinden takip edilmesinden,
- Görevli Bürolarıyla ilgili posta iş ve işlemlerin yürütülmesine ait evrakların aciliyet durumuna göre aynı gün içerisinde ya da haftanın çarşamba veya cuma günleri mesai bitiminden önce postaya hazır hale getirilmesinin sağlanmasından,
- Sokak çocuklarıyla ilgili yazışmaların yapılmasından,
- Kendi bürosuyla ilgili hazırlamış oldukları yönerge ve diğer düzenleyici işlemlerle ilgili görüş yazıların hazırlanmasından,
- e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların ilgili birimlere gönderilmesinden, onaya müteakip numara almış yazıların sistem üzerinden alınarak, evrakların kapatılmasından,
- Kanun, tüzük ve yönetmelik gereği genel emir, Başbakanlık, Bakanlık ve Valilik genelgelerinin düzenli olarak tutulması ve arşivlenme işlemlerinin yapılması, ilgili emirlerin arşive kaldırılmayıp klasörde muhafazasının sağlanmasından,
- e-içişleri iş ve işlemleri yapılarak sonuçlandırılmasından,
- Büroları ile ilgili takipli evrakların tespiti yapılarak kullanılması ve bilgisayar ortak bölümünde idare ve denetim dosyasında muhafazasının sağlanmasından,
- İlçede teşkilatı bulunmayan kurumlara ait Mahalli İdareler Bürosunca yürütülmesi gereken iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
- Bürosuyla ilgili arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ve dijital ortama alınması ayrıca arşiv yönetmeliği gereği ayıklama iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
- e-içişleri sistemi üzerinden gelen yazıların takibi ve gereğinin yapılmasından,
- e-içişleri sistemi ile yazılan yazıların onaylanıp numara aldıktan sonra yazılara “aslı elektronik imzalıdır” şerhinin düşülmesinden,
- Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
- Bürosuyla ilgili evrakların yılsonu istatistiklerin çıkartılmasından ve teftişe hazır hale getirilmesinden,
- 08/06/2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ”Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmenliğinin” 25.maddesinin (b) bendinde belirtilen il mahalli idareler, il planlama ve koordinasyon iş ve işlemlerin yapılmasından,
- 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği Kaymakamlığa gönderilen kararlar ile ilgili işlemlerinin yapılmasından,
- Kaymakamlığın, mahalli idareler ve mahalli idarelerin kurdukları işletme, müessese, teşekkül ve birlikleri üzerindeki gözetim ve denetim yetkisi ile diğer vesayet görev ve yetkilerinin kullanılmasına ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden,
- Belediyelerin kurulması, bazı köylerin veya bağlıların belediyelerle birleşmesi işlemlerinin yürütülmesinden,
- Mahalli idareler ve mahalli idareler birliklerinin hukuki konularda görüş taleplerini cevaplamak, Bakanlık görüşü oluşturulması gerekenleri Bakanlığa gönderilmesinden,
- Mahalle muhtarlarının izin, hastalık, görevden uzaklaştırma, istifa, ölüm gibi iş ve işlemleri yürütülmesinden,
- 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca, Valilik ve Kaymakamlıklarca yapılması gereken mahalli idareler ve mahalli idare birlikleri ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesinden,
- Yürüttüğü hizmetler ile ilgili eğitim programları düzenlemek, ilgili kayıtların tutulması ve değerlendirilmesinden,
- Mahalli İdareler ile ilgili denetimi iş ve işlemlerinin yapılmasından,
- Mahalli İdareler ile ilgili ilan iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takibi sonuçlandırılmasından,
- 2946 ve 2886 sayılı yasa gereği yapılacak tahliye işleminin yürütülmesinden,
- 08/06/2011 tarih ve 27958 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan ”Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmenliğinin” 25.maddesinin (b) bendinde belirtilen il mahalli idareler, il planlama ve koordinasyon iş ve işlemlerin yapılmasından,
- Bürosuna havale edilen dilekçelerin sonuçlandırılmasından,
- Muhtar Toplantıları ve Muhtar Toplantıları ile ilgili iş ve işlemler
- Metruk Binalar ile ilgili yapılan iş ve işlemler,
- Muhtarlık seçiminden sonra seçilen muhtarların süresi içerisinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmesi ve ilgili kayıtların tutulmasından,
- Belediye Meclis Kararlarının tetkik ve kayıtlarının yapılarak makama takdim edilmesinden,
- Belediye tarafından mülki amirden talep edilen ‘Kolluk Gücü” ve “Çevik Kuvvet” talep yazılarının İlçe Emniyet Müdürlüğüne yazılmasında,
- Kaymakam ve Yazı İşleri Müdürünün vereceği iş ve işlemlerden sorumludur.
